Eich hawl i fynediad
Mae gennych hawl i gael gwybod a yw'r Gwasanaeth Arian a Phensiynau yn dal unrhyw wybodaeth amdanoch ac os felly, i gael copi o'r wybodaeth honno. Mae'r hawliau hyn yn cael eu llywodraethu gan ddeddfwriaeth Diogelu Data.
Sylwch fod gwybodaeth yn ddarostyngedig i bolisi cadw data'r Gwasanaeth Arian a Phensiynau a dim ond os ydym yn dal i gadw unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â chi ac nad yw eithriadau'n berthnasol.
Mae ceisiadau am fynediad at ddata gan y testun am ddim. Fodd bynnag, rydym yn cadw'r hawl i godi ffi resymol os yw cais yn arbennig o ormodol neu'n ailadroddus.
I gael rhagor o wybodaeth am yr hawl i fynediad, ewch i wefan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO)Yn agor mewn ffenestr newydd
Gwneud cais mynediad at ddata gan y testun i’r Gwasanaeth Arian a Phensiynau
I gael mynediad at y wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch, cysylltwch â'r Swyddog Diogelu Data (DPO) yn uniongyrchol drwy e-bost, neu llenwch ffurflen Cais Mynediad Pwnc (SAR)Yn agor mewn ffenestr newydd (PDF, 162KB) a'i ddychwelyd atom.
Anfonwch e-bost at dpo@maps.org.uk neu drwy'r post at:
Data Protection Officer
Money and Pensions Service, Borough Hall, Cauldwell Street, Bedford, MK42 9AB.
Os byddwch yn gwneud cais dilys am fynediad at ddata gan y testun i ni, byddwn yn:
dweud wrthych a ydym yn cadw unrhyw ddata arnoch, a
rhoi copi o'r data hwn i chi.
Byddwn yn anelu at gyflawni eich cais o fewn mis i dderbyn y canlynol:
cais mynediad at ddata dilys gan y testun
digon o ddogfennaeth i wirio’ch hunaniaeth.
Gwybodaeth sydd gennym
Mae gwybodaeth a allai fod gennym yn debygol o fod yn ddibynnol ar p’un a ydych:
wedi cysylltu â'r Gwasanaeth Arian a Phensiynau drwy ein gwefan a'n gwasanaeth ffôn, a/neu
wedi derbyn Cyngor ar Ddyledion trwy wasanaeth a ariennir gan y Gwasanaeth Arian a Phensiynau.
Yn ogystal â chopi o'ch data, byddwch hefyd yn derbyn arweiniad gan y Gwasanaeth Arian a Phensiynau, sy'n eich cynghori beth i'w wneud os ydych chi'n credu bod unrhyw wybodaeth yn anghywir.
Dilysu eich hunaniaeth
Cyn y gallwn ryddhau unrhyw ran o'ch data, mae’n rhaid i ni fod yn sicr o'ch hunaniaeth.
Dylech ddarparu dau ddarn o ddogfennaeth hunaniaeth swyddogol:
prawf o ID, naill ai llun neu gopi wedi'i sganio o basbort neu drwydded yrru, a
prawf cyfeiriad, naill ai llun, fersiwn ddigidol wreiddiol neu gopi wedi'i sganio o ddatganiad banc, bil cyfleustodau, neu drwydded deledu.
Os ydych chi'n gwneud y cais ar gyfer rhywun arall, dylech ddarparu prawf ID a chyfeiriad ar eu cyfer nhw (nid i chi). Bydd angen i chi hefyd ddarparu tystiolaeth eich bod yn cael gwneud y cais ar eu cyfer, megis:
llythyr cydsyniad wedi'i lofnodi,
dogfen atwrneiaeth neu
prawf o gyfrifoldeb rhiant fel tystysgrif geni neu fabwysiadu.
Manylion cyswllt
Data Protection Officer
Money and Pensions Service, Borough Hall, Cauldwell Street, Bedford, MK42 9AB.
Os oes gennych unrhyw gwestiynau, cyfeiriwch y rhain i DPO@maps.org.uk.
Pryderon am gais mynediad at ddata gan y testun
Os ydych chi'n anfodlon â'r ffordd y mae eich cais am fynediad at ddata gan y testun wedi'i brosesu a/neu’n dymuno herio'r canlyniadau, gallwch godi pryder gyda Swyddog Diogelu Data MaPS drwy ddefnyddio'r manylion cyswllt uchod.
Os ydych chi'n teimlo nad ydym wedi mynd i'r afael â'ch pryderon yn foddhaol, yna gallwch eu huwchgyfeirio i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth drwy eu gwefan www.ico.org.ukYn agor mewn ffenestr newydd neu yn ysgrifenedig i:
Customer Contact
Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
SK9 5AF
Sylwch – rydym yn cadw gwybodaeth cais mynediad at ddata gan y testun am uchafswm o 6 mis rhag ofn y bydd unrhyw bryderon yn cael eu codi. Ar ôl 6 mis mae'r copi o'r wybodaeth cais mynediad at ddata gan y testun yn cael ei ddinistrio'n ddiogel.
